아웃룩 동기화 기능을 사용하기 위해 웹 메일에서 제공하는 모듈을 설치해야 합니다.
설치 방법은 다음과 같습니다.

1. [일정관리 > 아웃룩 동기화] 메뉴를 클릭합니다.
2. 아웃룩 동기화 모듈 다운로드 버튼을 클릭합니다.
3. 모듈 다운로드가 완료되면 해당 파일을 실행합니다.
4. 설치 마법사를 따라 모듈을 설치합니다.
5. MS Outlook을 실행합니다.
   이미 실행 중인 경우 프로그램 종료 후 재 실행합니다.
6. MS Outlook의 메뉴바에 웹 메일의 동기화 메뉴가 생성된 것을 확인합니다.

MS Outlook에 있는 동기화 메뉴 중 동기화 설정에서 웹 메일 정보와 동기화 정보를 설정합니다.
또한 동기화 진행 내역을 검색할 수 있습니다.

기본 정보

동기화 설정메뉴의 기본 정보 탭 화면 구성은 다음과 같습니다.

1. 사용자 정보
   웹 메일 사용자 계정과 비밀번호 그리고 웹 메일 서버주소를 입력합니다.
   


2. 실행 기본 설정
   MS Outlook 시작 시 실행 할 항목들을 설정합니다.
   

항 목	설 명
아웃룩 시작 시 자동 로그인	MS Outlook 시작 시 웹 메일에 자동 로그인 할지 여부를 설정합니다.
아웃룩 시작 시 화면 시작 표시 체크	MS Outlook 시작 시 웹 메일 화면을 나타낼 지 여부를 설정합니다.
아웃룩 시작 시 새 버전 업그레이드 체크	동기화 모듈이 업그레이드 되었을 때 자동으로 업그레이드 할지 여부를 설정합니다.
동기화 완료 시 자동 창 닫기	동기화가 끝났을 때 결과 창을 자동으로 닫을 지 여부를 설정합니다.



3. 동기화 방법
   동기화를 하는 시점에 대한 설정을 합니다. 수동 동기화는 사용자가 동기화 버튼을 누를 때만 동기화가 진행되고 자동 동기화는 동기화 버튼을 누르지 않아도 지정한 시간마다 자동으로 동기화가 진행됩니다.
   
   
   • 수동 동기화 – TMS 동기화를 클릭하여 동기화를 합니다.
   • 자동 동기화 – 지정한 시간마다 자동으로 동기화를 합니다.
   • 매 1, 3, 6, 9 시간 마다
   
   
4. 동기화 리셋
   동기화 이력을 삭제 한 후 처음부터 다시 동기화를 합니다.
   

일정 동기화

동기화 설정 메뉴의 일정 동기화 탭 화면 구성은 다음과 같습니다

1. 동기화 방법
   동기화 방향과 동기화 시작 날짜를 설정합니다. 동기화 종료 날짜는 지정할 수 없습니다.

항 목	설 명
동기화 방식	웹 메일 일정과 MS Outlook 일정의 동기화 방향을 설정합니다. TMS 일정관리 <-> Outlook 일정관리 - 웹 메일의 일정을 MS Outlook의 일정에 업데이트 하고 MS Outlook의 일정을 웹 메일의 일정에 업데이트 합니다. TMS 일정관리 -> Outlook 일정관리 - 웹 메일의 일정을 MS Outlook의 일정에 업데이트 합니다. TMS 일정관리 <- Outlook 일정관리 - MS Outlook의 일정을 웹 메일 일정에 업데이트 합니다.
동기화 시작일	동기화 시 기준 시작일을 설정합니다. 오늘부터 이후의 일정 - 현재 날짜를 포함하여 이후의 모든 일정을 동기화 합니다. TMS 모듈 설치 이후의 일정 - 웹 메일의 아웃룩 동기화 모듈이 설치되고 난 이후의 모든 일정을 동기화 합니다.



2. 동기화 할 아웃룩 폴더 지정
   MS Outlook에서 동기화 할 아웃룩 폴더를 설정합니다.
   MS Outlook의 일정에서 새 폴더를 만들지 않을 경우 기본 폴더(개인폴더/일정)가 1개가 있습니다.
   


3. 동기화 충돌
   동기화를 한 일정을 사용자가 웹 메일과 MS Outlook에서 동시에 수정 한 경우에 발생합니다.
   


• 충돌 발생 시 통지 - 사용자에게 일정 충돌을 알려주고 사용자는 팝업 창을 통해 웹 메일의 일정을 MS Outlook에 업데이트 할 것인지 MS Outlook의 일정을 웹 메일에 업데이트 할 것인지 지정할 수 있습니다.
• 항상 Terrace Mail Suite 일정을 우선함 - 웹 메일 일정은 MS Outlook에 업데이트 되고 MS Outlook에서 수정한 일정은 무시됩니다.
• 항상 아웃룩 일정을 우선함 - MS Outlook에서 설정한 일정은 웹 메일에 업데이트 되고 웹 메일에서 수정한 일정은 무시됩니다.


4. 동기화 알림 설정
   일정 추가/삭제/변경 시 결과를 보여줄 것인지 여부를 설정합니다.
   


• 일정 삭제 시 결과 알림 - 일정이 삭제되는 경우 결과 창에 해당 내용을 보여줍니다.
• 일정 변경 및 추가 시 결과 알림 - 일정 변경되거나 추가되는 경우 결과 창에 해당 내용을 보여줍니다.

동기화 모니터

동기화 설정 메뉴의 동기화 모니터 탭 화면 구성은 다음과 같습니다.

1. 마지막 동기화 시간
   가장 최근에 동기화를 했던 날짜 및 시간을 보여줍니다.
   


2. 동기화 실행 결과 검색
   


• 기간 설정 - 검색하려는 날짜를 지정합니다.
• 동기화 방식 - 검색하려는 동기화 방식을 지정합니다.
• TMS 일정관리 <-> Outlook 일정관리
• TMS 일정관리 -> Outlook 일정관리
• TMS 일정관리 <- Outlook 일정관리
• 아웃룩 폴더 - 검색하려는 아웃룩 폴더를 지정합니다.


3. 검색 결과
   동기화 실행 검색 결과에서 지정한 내용에 해당하는 동기화 내역이 있을 경우 해당 내용을 보여줍니다.
   
   

TMS 동기화 버튼을 클릭하여 수동으로 동기화 기능을 실행합니다. [동기화 설정 > 기본 정보 > 동기화 기본 설정] 을 수동 동기화로 지정한 경우 TMS 동기화 버튼을 클릭할 때만 동기화가 진행됩니다.

[참고]
웹 메일에서 사용자가 공유한 일정은 동기화 되나 다른 사용자에의해 공유된 일정은 동기화 되지 않습니다. MS Outlook에서 공유한 일정은 동기화되지 않습니다.

[참조]
공유 그룹 관리 및 일정을 공유하는 방법에 대한 자세한 설명은 일정공유부분을 참조하십시오.

웹 메일에 자동 로그인 한 후 일정관리 화면으로 바로 이동합니다. 웹 메일 계정 및 서버 정보는 동기화 설정에 지정되어 있어야 합니다.